Одна из главных целей проведения различных мероприятий, будь то конференция или даже модный показ, это общение людей. Все чаще можно заметить, что на многих научных, деловых и развлекательных мероприятиях гости не общаются между собой и не заводят новые знакомства. Однако, как считает Анна Сичко, «знакомство – это возможность получения новых знаний, полезной информации или вдохновения. Связи и знакомства имеют большое значение, именно поэтому особенно важно заводить новые знакомства и устанавливать контакты, посещая интересные мероприятия».
О том, как заводить знакомства и общаться с незнакомыми людьми на мероприятиях, рассказывает Анна Сичко, синхронный переводчик и организатор деловых и развлекательных мероприятий с опытом работы более 10-ти лет от Лиссабона до Владивостока. 12 эффективных практических рекомендаций, которые помогут Вам заводить новые знакомства на любом мероприятии:
❋ Любить людей. Эта рекомендация может показаться неожиданной, но это ключ к успеху. Люди интуитивно чувствуют отношение к себе. На какое мероприятие Вы бы не отправились, будьте в хорошем расположении духа.
❋ Подготовьтесь к мероприятию заранее. Попросите у организатора список гостей. Установите контакт с гостями до мероприятия, написав им в социальных сетях. Можете заранее написать, кто Вы и чем занимаетесь и договоритесь о встрече на мероприятии.
❋ Если вы идете на мероприятие в компании коллег и друзей, то может получиться так, что весь вечер Вы будете сосредоточены только на знакомом Вам окружении. Направляясь на мероприятие, поставьте цель с кем-то познакомиться. Пообещайте себя отблагодарить, если достигните цели. Ваши коллеги и друзья могут помочь Вам в нетворкинге.
❋ Если Вы отправляетесь на мероприятие в сопровождении, попросите сопровождающее лицо представить Вас его/ее знакомым контактам.
❋ Если нет возможности чтобы Вас представили, не бойтесь знакомиться. Поводов для первой беседы множество. Рассмотрим несколько примеров ниже:
✫ Сделать комплимент (по поводу галстука, туфель, сумочки, прически, парфюма). Делая комплимент, очень важно не столько похвалить вещь, сколько отметить личный выбор человека, например, сказав, «Вам очень идет это платье».
✫ Уточнить кто ожидается в качестве спикера.
✫ Задать уточняющий вопрос по программе мероприятия.
✫ Задать вопрос «А не встречались ли мы с Вами ранее на Дне рождении акционера такой-то компании?».
✫ Порекомендовать что-то из блюд, например «рекомендую попробовать вот эти восхитительные канапе».
❋ Выделяйтесь. Пошлите окружающим невербальный сигнал, что Вы открыты для знакомств. Дополните свой образ ярким аксессуаром или нетривиальной деталью. Например, из Вашей сумки может выглядывать последнее творение Пелевина или другого популярного ныне автора. Направив такой невербальный сигнал, окружающие непременно поинтересуются, как Вам книга или где Вы купили этот шикарный шелковый платок.
❋ Заранее продумайте, а лучше отрепетируйте Elevator Pitch. В переводе на русский язык Elevator pitch дословно означает «Питчинг в лифте». Иными словами, надо себя презентовать за максимально короткий промежуток времени, то есть пока едете в лифте. Этот же текст можно потом использовать и для отправки Follow up. (Детальнее про отправку Follow up читайте далее).
❋ Держите визитку наготове. Визитки можно заранее положить в карман, чехол от телефона или кармашек для бейджа (если Вы на мероприятии, где есть бейджи).
Удобно пользоваться электронными визитками – QR- кодами. Собеседник наводит камеру своего телефона на Ваш QR-код, и может сразу подписаться на Вас в соцсетях, а Ваш контакт уже сохранен в его записной книжке.
❋ Держите руку свободной. «Зачем?» — небезосновательно спросите Вы. У Вас должна быть свободна хоть одна рука, чтоб записать номер телефона, помочь кому-либо или сделать селфи.
❋ Фотографируйте и попадайте в кадр. Селфи – отличный инструмент нетворкинга. Буду с Вами откровенной, этим инструментом нетворкинга любезно поделились коллеги из страны Восходящего солнца. Вы отправились на мероприятие, где сотни людей, Вы применили все рекомендации на практике и познакомились более чем с 50-ю людьми. Не думаю, что Вы запомните всех. Представьте, как бы Вам облегчило жизнь, если Ваш собеседник направит Follow up и приложит к нему Ваше совместное фото. Или Вы не помните, как зовут человека, и вдруг увидели, что его отметили на общем фото.
❋ Follow up. Установить контакт — это только начало. Далее контакты необходимо подогревать. В течение первых трех дней направьте письмо по электронной почте, сообщение в мессенджере или соцсетях. Поблагодарите человека за общение на мероприятии, напомните ему, чем Вы можете быть полезны и что Вы будете рады быть полезным ему.
- ❋ Нетворкинг — это не про продажи, хотя и про них тоже. Никто не заключает контракт при знакомстве. Знакомство – это возможность получения новых знаний, полезной информации или вдохновения.
Анна Сичко
